Спикеры - главный элемент любой конференции. Но когда организаторы тратят огромное количество времени на подготовку, особенно крупного события, а спикеры оказываются «не в форме» – к сожалению, мероприятие уже тяжело спасти.
Поэтому помимо организационной части, подготовка спикера к выступлению должна выходить на первый план, так как является одним из важнейших этапов в создании конференции. Так, организаторы будут точно уверены, что спикеры «во всеоружии», и их выступление, соответственно, решит поставленные перед конференцией задачи.

В 2018 году в Казани в новом Казань-Экспо проходил Кейс-шоу «Digital Skills» от WorldSkills. На нем выступали основатели и сотрудники различных компаний. Каждый из них в формате TED делился формулой своего успеха. Но перед тем, как можно было увидеть вживую уверенно держащих себя на сцене спикеров, транслирующих свой опыт аудитории, была проделана колоссальная работа.

Поэтому сегодня я решила приоткрыть немного закулисье своей работы во время подготовки спикеров к выступлениям.on.
Передо мной организаторами была поставлена задача подготовить спикеров по следующим параметрам:

  • 8 спикеров
  • 8 разных компаний
  • срок подготовки - месяц
  • формат выступления - TED конференция

Спикерами мероприятия были люди с исключительным багажом знаний и опыта, основатели крупных компаний, разработчики важнейших софт-программ корпораций, каждому есть чем поделиться с аудиторией. Но несмотря на это, прежде чем выйти на сцену, каждому необходима тщательная подготовка. Ведь говорить один на один с человеком или удерживать внимание сотни или тысячи людей – все-таки разные вещи. На мероприятии выступали:

1. Алексей Драль – Основатель и директор BigData Team
2. Филипп Захарченко – создатель IT компаний CROWDBACK и ZETSTUDIOS
3. Ксения Ивлева – Сотрудник дивизиона «Цифровой корпоративный банк» Сбербанк
4. Роман Доронин – со-основатель группы компаний EORA
5. Тимерлан Рахматуллин – выпускник WorldSkills Russia, разработчик мобильных приложений
6. Олег Фатхиев – разработчик отдела ранжирования Яндекса
7. Екатерина Кузьмичева – программист Компани «1с Рарус»
8. Денис Сметнев – сооснователь SkyEng

Во-первых, необходимо было провести обучение с личной проработкой и анализом выступлений каждого. Что имели вначале:
  • Богатый опыт и знания
И на этом все. Не было понимания, какой именно информацией делиться, как ее сжать в соответствующие временные рамки, как логически структурировать выступление, куда расставлять акценты, где шутить, а где нет и т.д. Поэтому с каждым отдельно велась работа, начиная с обычного интервью, чтобы понять, с каким объемом информации мы имеем дела, до проработки речи и увлекательной подачи информации слушателям всех возрастов и бэкграунда.

Формат работы в основном онлайн (за исключением спикеров, которые проживали на территории г. Казани).
Было 2 очных встречи. Первая встреча проводилась в Москве, куда я выезжала для организации репетиции выступлений. К этому времени были уже определенные наработки, и мы уже старались отрабатывать подачу материала.
Вторая репетиция уже была на Казанской площадке, где спикеры оттачивали свое выступление, и по итогу также был организован технический прогон.

Итог: в сжатые сроки мы провели создание самого выступления, презентации, подготовку и проработку речей, расстановку акцентов, проработку подачи материала с 8 спикерами различного бэкграунда и уровня подготовки. В день конференции, несмотря на волнение, каждый выступил отлично, и, самое главное, смог донести до аудитории в увлекательном формате, соблюдая все правила TED, необходимую информацию, в чем и состояла задача мероприятия.
Но помните, все это становится возможным лишь благодаря полной отдаче и работоспособности спикеров, которые следуют рекомендациям тренеров и самостоятельно прорабатывают нужные моменты для создания лучшей версии себя как спикера.
Всем выступлений с умопомрачительным успехом!

Выступления спикеров
Made on
Tilda